由于大件运输的对象为大型物件，而大型物件在体积、重量上往往超过普通车辆的容积或载重量，甚至超过公路、桥梁的极限及通过能力:所以组织好大件运输意义重大。

根据大件运输的特殊性，其组织工作过程主要包括托运与承运、理货、验道、制订运输方案、签订运输合同、线路运输工作组织、装车组织、运输过程、卸车组织以及运输统计与结算等环节。

在货物运输合同中，将货物托付承运人按照合同约定的时间运送到指定地点，向承运人支付相应报酬的一方当事人，称为托运人。

哈尔滨大件运输公司提醒您由大型物件托运人或单位向已取得大型物件运输经营资格的运输企业或其代理人办理托运，托运人必须在托运单上如实填写大型物件的名称、件数、规格、重量、起运日期、收发货人详细地址、联系方式及运输过程中的相关注意事项。若未按上述要求办理托运或托运单填写不明确，并由此发生运输事故的，由托运人承担全部责任。

验道工作的主要内容包括：查验运输沿线全部道路的路面、路基、纵向坡度、横向坡度、道路的竖曲线半径、通道宽度、弯道半径，查验沿线桥梁涵洞、障碍，查看装卸货现场、转运现场，了解沿线地理环境及气候情况。根据上述查验结果预测作业时间，编制运行线路图，完成验道报告。

在运输过程中，根据道路实际情况、天气、交通、地质等综合情况，实时地对当前路径进行风险评估和分析，通过多种信息的融合决策，建立新的道路规划，减少因为突发事件造成的运输失败或延迟。